Die gekennzeichneten Mappen werden in Boxen aus Hartpappe oder Kunststoff abgestellt. Die Box kann als Ordnungsbehälter verwendet werden. Eine durchgehend gestaffelte Ablage wird durch die Aneinander-reihung der Boxen erreicht. Dabei übernimmt die Box die Stützfunktion für die Mappen und der direkte Zugriff
auf die Einzelakten wird möglich.